1、收集文件和资料。

2、文件材料的收集对象主要包括：反映本单位主要职能活动的应归档的文件材料，包括收发文件、内部文件、电报、各种会议文件(含会议纪要)、领导讲话、电话记录、原始出版物(附后)。

3、各种统计表、照片、录音、录像带等文件材料。

(资料图片仅供参考)

4、按年份。

5、按照文件形成的年度归档，不同年份的文件一般不允许一起归档，跨年度的请示和批复在批复当年归档，未批复的在请示当年归档。

6、确定归档范围。

7、不归档的文件主要有两部分：一是没有参考价值的文件；二是重复文档。

8、归档分类。

9、第一种方法：直接划分储存期。这种方法适用范围广，大部分单位只需按保管期限划分，每年编一个序号即可。

10、第二种方法：当年根据机构设置、职责分工、文件数量编制分类方案，按照分类方案进行文件归档。一般采用年-组织(或问题)。这种方法适用于文档较多的单位。

11、例如区委员会办公室和政府办公室。

12、开始卷(成小块)。

13、分储期。

14、根据国家新规定，自2006年起，文件、档案的保管期限分为永久和固定两种(分为30年和10年)。

15、文件排列。

16、应该根据它们之间的相互关系有秩序地安排它们。

17、装订。

18、(1)按件装订：一般每份文件为一件。原著在前面，定稿在后面；正文在前面，附件在后面；原件在前面，复印件在后面；转发的文字在前，转发的文字在后；当通信和回复被视为一体时，回复在前，通信在后。

19、发文和装订顺序：正文-领导签发单-稿件；通信的装订顺序：通信单位处理会签(只有领导有重要批示的情况下才可以，传阅签名的情况下不可以)。)

20、(2)取下金属钉，换上不锈钢钉。

21、编号。

22、归档文件应依排列次序逐件编号。在文件首页右上角空白位置加盖归档章并填写相关内容。

23、数页码。

24、可以用铅笔标记在首页的右下角，编目时直接录入每件的总页码。

25、装盒。

26、归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写盒面及盒脊有关内容。（盒面填写单位名称，盒脊填写年度、期限、起止件号等。

27、编目。

28、归档文件应依顺序编制归档文件目录，归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。

29、放置备考表。

30、每盒归档文件都应放置一份备考表。备考表应填写盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期，并放置盒底。

31、上架。

32、将整理完毕的档案按一定顺序排列上架进柜。

以上就是档案整理这篇文章的一些介绍，希望对大家有所帮助。